Giải pháp quản trị doanh nghiệp số 4.0 của MobiFone

Xu hướng chuyển đổi số đa trong một

Theảiphápquảntrịdoanhnghiệpsốcủkết quả bóng đá yo báo cáo từ Sách Trắng Doanh nghiệp Việt Nam năm 2022, số doanh nghiệp đang hoạt động trong nước đang là 857.551, trong đó các doanh nghiệp siêu nhỏ chiếm tới hơn 62%, doanh nghiệp nhỏ chiếm 31,20% thị trường. Điều này cho thấy bức tranh đa dạng về lĩnh vực cũng như nhu cầu chuyển đổi số của các doanh nghiệp trong cả nước.

Cùng với nhu cầu chuyển đổi số doanh nghiệp, các dịch vụ chuyển đổi số cũng “trăm hoa đua nở”, góp phần tạo ra diện mạo mới cho nền kinh tế. Tuy nhiên, việc lựa chọn các giải pháp chuyển đổi số tối ưu chi phí mà vẫn đặc biệt hiệu quả cho việc sản xuất kinh doanh là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Hoạt động trong lĩnh vực thời trang, công ty của anh Hồng Nguyên (Hà Nội) đã rục rịch chuyển đổi số từ cách đây gần 5 năm, ban đầu hiệu quả trông thấy, doanh số bán hàng tăng vọt, mở thêm được một số showroom lớn ở các tỉnh thành, nhưng thời gian gần đây, việc quản lý hoạt động kinh doanh đang dần gặp phải một số khó khăn khi quy mô trở nên lớn hơn. 

Hệ thống website, landing page, kênh truyền thông đã tăng gấp nhiều lần tương ứng với số nhãn hàng mà công ty đang có, lại phân theo từng nhóm khách hàng khác nhau. Quản lý đầu vào, đầu ra, kho bãi, hóa đơn giấy tờ,… cũng tăng nhanh chóng. Các khâu lại sử dụng hệ thống quản lý khác nhau, không được đồng bộ nên nhiều lúc gây ra hiện tượng “treo”, vô cùng bất tiện. 

Sau khi quyết định tìm đến những chuyên gia uy tín trong lĩnh vực và được giới thiệu giải pháp 1ERP của MobiFone, mạnh dạn thay đổi một lần, hiện nay những khó khăn trước đó đã được giải quyết. Anh Nguyên chỉ cần hàng ngày kiểm tra, thao tác trên máy tính, điện thoại mọi lúc, mọi nơi cũng đã có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty mình, đồng thời nắm được xu hướng của thị trường, nhu cầu của khách hàng ra sao để kịp thời điều hướng, chỉ đạo tới các bộ phận bên dưới.

Trong bối cảnh bùng nổ thông tin và thương mại điện tử thời gian gần đây, xu hướng sử dụng một hệ thống quản trị toàn diện cho việc chuyển đổi số ngày càng trở nên bức thiết với các tổ chức, doanh nghiệp. 

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý các hoạt động quản trị nội bộ, việc chuyển đổi số còn đã và đang đặt ra những yêu cầu về thấu hiểu và nắm bắt khách hàng, dự báo xu thế cũng như cách thức truyền thông, tận dụng thế mạnh của các nội dung số, sức mạnh số… để chiếm lĩnh thị trường.

Tối ưu hiệu suất doanh nghiệp

Được MobiFone đặc biệt đầu tư và phát triển với mục tiêu trở thành một giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp. Giải pháp quản trị doanh nghiệp 1ERP thời gian qua đã chứng minh được những ưu điểm vượt trội cũng như hiệu quả rõ ràng trong việc hỗ trợ chuyển đổi số, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh… Đây là nền tảng quản lý tài nguyên doanh nghiệp tích hợp với 2 phân hệ tính năng gồm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và Website doanh nghiệp (Enterprise Suite).

Trong đó, việc quản lý chuỗi cung ứng được các chuyên gia của MobiFone thiết kế, tối ưu từ khâu quản lý quan hệ khách hàng (CRM), mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn và quy trình kho vận. 

Với việc ứng dụng các công nghệ thông minh hàng đầu, hệ thống sẽ giúp thu thập dữ liệu tự động từ các kênh hoặc cập nhật, quản lý thông tin khách hàng (tên, địa chỉ liên hệ, email, điện thoại, sản phẩm quan tâm)… cũng như cơ hội bán hàng (khách hàng, nhu cầu sản phẩm), sau đó chuyển thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng cho nhân viên kinh doanh… 

Với 1ERP sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được toàn vẹn quy trình hoạt động của doanh nghiệp từ việc quản lý quy trình mua hàng (tạo đơn, quản lý nhà cung cấp, xử lý đơn hàng và theo dõi thanh toán), bán hàng (báo giá cho khách, theo dõi công nợ, hóa đơn, các chương trình ưu đãi, giảm giá đang được triển khai…), quản lý kho hàng (lượng hàng tồn kho, vị trí hàng hóa, xử lý đơn hàng và vận chuyển)… 

Đặc biệt, nhờ việc tích hợp với giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, hoạt động bán hàng, mua hàng của doanh nghiệp sẽ được đồng bộ, xuyên suốt, đảm bảo chính xác và hiệu quả.

Với phân hệ website doanh nghiệp, 1ERP cũng mang đến phương pháp xây dựng và quản lý các trang web dễ dàng, đồng thời tích hợp nhanh chóng với các ứng dụng khác trong hệ thống như quản lý sản phẩm, thông tin tuyển dụng, bán hàng trực tuyến, diễn đàn - blog, tin tức và trò chuyện thảo luận trực tiếp với các phòng ban… 

So với các giải pháp đang được cung cấp riêng lẻ trên thị trường, 1ERP giúp tối ưu các hoạt động, dữ liệu của tổ chức, doanh nghiệp khi được tập trung trong một hệ thống duy nhất, từ đó tránh được sự phân tán và tăng cường tính đồng bộ, tạo nên hiệu quả vượt trội trong việc khai thác và sử dụng. Không chỉ vậy, giải pháp còn được thiết kế để có tính linh hoạt cao, cho phép khách hàng tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu cụ thể của từng cá nhân và doanh nghiệp.

“Là một doanh nghiệp công nghệ đi đầu trong việc hưởng ứng chuyển đổi số quốc gia, MobiFone luôn ưu tiên đầu tư để tạo nên những sản phẩm số giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME cùng chuyển đổi và phát triển một cách hiệu quả nhất. Không chỉ 1ERP, hiện nay, chúng tôi cũng đã, đang tiếp tục nâng cấp và bổ sung các tính năng mới cho các sản phẩm, dịch vụ thuộc hệ sinh thái số của MobiFone để đem đến cho khách hàng những lựa chọn phù hợp, hiệu quả hơn, để có thể tạo ra được những bước nhảy vọt trong sản xuất kinh doanh”, đại diện MobiFone cho biết.

Thanh Hà